Cara membuat surat menggunakan fungsi Mail Merge di Microsoft Office Word

1. Pertama buatlah dokumen di Microsoft Office Word, Contoh surat




2. Selanjutnya buatlah database yang akan digunakan di Microsoft Excel, lalu simpan database tersebut.

3. Buka kembali dokumen yang ada di Microsoft Word, lalu pilih 
tab “Mailings” klik “Start Mail Merge” kemudian pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”.

4. Kemudian muncul tab Mail Merge di sebelah kanan Microsoft Office Word. Pilih opsi “Letter” dikarenakan kita 
membuat surat, lalu klik “Next : Starting Document”.

5. Selanjutnya, pilih opsi “Use The Current Document” dikarenakan kita menggunakan file yang sudah dibuat.

6. Pilih opsi “Browse” untuk mencari database yang akan digunakan

7. Lalu pilih file excel database yang tadi dibuat.

8. Pilih sheet yang didalamnya terdapat database kemudian klik ok.

9. Lalu konfirmasi jika database yang dibuat sudah sesuai.

10. Kemudian klik “Next: Write your letter”.

11. Klik “Next : Preview your letter”

12. Klik “Next to complete the merge”

13. Ini tampilan selesainya memasukkan database excel ke dokumen word.

14. Selanjutnya kita masih di Tab “Mailings” kemudian pilih “Insert Merge Field” lalu masukkan field database 
yang sesuai dengan isi dokumen.

 

15. Kemudian klik preview untuk melihat hasil mail merge yang sudah dibuat.

16. Klik next recipient untuk melihat nama atau alamat yang lain. 

 




















Demikian postingan ini saya buat untuk memenuhi kebutuhan tugas kuliah :).